作为钢格栅板业务给客户打电话,需要注意的

发布时间:2014-06-07 08:00  更新时间: 2019年9月20日点击:

第一次给客户去电话,我们在讲话时,必须注意自己的语气亲切,语调平稳,让客户感受到我们的诚意和平和,让客户对我们产生一定的信任感。
 
1:说话要谦虚,诚意要足够。
 
“若要人敬己,先要己敬人”,我们第一次联系客户,一定要对客户说话谦虚一些,留下一个好的“第一印象”;严禁讲话粗声粗气,或者给客户留下狂妄自大的感觉,如果这样做了,那么我们后期的合作将很难实现的。这是我们与客户的第一次“正式打交道”,也是客户对我们产生“第一印象”的唯一凭据,所以必须做好!
 
2:先做自我介绍。
 
电话接通后,利用最简短的时间,做一个最简明扼要的自我介绍。比如:“**总,您好!我是云航钢格栅板公司的***,我们公司是专业做钢格栅板。今天给您电话,主要是想了解一下,您这边是否有这个方面的需求?……”
 
自我介绍永远是双方认识的第一步。有些营销新人很着急,或者是粗心忘记了,急急忙忙介绍公司产品,却忘记了对“自己”进行介绍,这会让客户内心产生一丝不受尊重的感觉。这种感觉对双方的后续谈话有一定影响。
 
3:尊称客户。
 
如何称呼客户,对很多营销人员来说是个大难题。笔者建议:统一称呼客户为“**总”,这样基本上不会有错的。有些时候,接电话的客户,本来就是对方公司或单位的老总,这样称呼别人为“某某总”肯定是正确的。
 
更多时候,接电话的客户,可能就是对方公司或单位的下面员工,但是这些员工同时也是具体负责该项工作的员工,我们称呼他们为“**总”,这就表示尊重和尊敬他们。
 
有些客户会感觉不好意思,他们会在电话中直接说“我不是什么老总,我只是下面打杂的”,听到客户的这种话语,我们营销人员可以“笑着回答”:“您太谦虚了!今天您不是老总,明天就是老总了!”一般这种话说出去,客户都会非常开心,沟通起来也更加融洽。
 
有些营销人员习惯于称呼客户为“**经理”,实际上这样称呼很不好:一方面,如果对方是老总,推荐收听微信号salexue,他们会对这个“经理”的称呼很反感;另一方面,即便是普通员工,他们也会对“经理”这个称呼反应迟钝,因为“经理”这个称呼已经是遍地都是,丝毫不会让人感觉受尊重和重视!
 
当然,如果对方是老师、教师,或者是政府公务员,这些人员会主动提醒我们,称呼他们为“**老师”,或者是“**处长”、“**院长”等,总之我们必须在称呼上表达我们对客户的足够多的尊重和重视!
 
4:用最简洁明了的话语介绍公司产品和技术。
 
营销人员第一次电话联系客户,一定要在双方自我介绍完毕后,用最简洁明了的话语介绍公司产品和技术,尤其是公司产品和技术的突出优势在哪里,让客户留下一个比较深刻的印象,这样有助于后期的正式洽谈和报价等。
 
营销人员必须学会:三言两语介绍清楚产品和技术的优势!如果营销人员临场口才欠佳,那么可以提前写在纸上面,然后照着念,总之,这项工作很重要!
 
5:索要客户的联系方式。
 
营销人员第一次电话联系客户,在双方沟通差不多的时候,营销人员应该择机索要客户的联系方式。客户的联系方式最重要的就是电子信箱、QQ和手机号码。最佳情况肯定是客户将上述所有联系方式都告诉我们;如果客户在第一次谈话中,不想泄露自己的手机号码,那么我们就可以退而求其次,一定要拿到客户的电子信箱或者QQ号码。
 
绝大部分客户都会告诉我们,他们的电子信箱或者QQ号码,这样我们就可以将公司的相关钢格栅板资料发送过去,便于客户更好的了解我们公司和公司产品,同时也为下一次联系做好铺垫——下一次谈话,我们就可以和客户就这些产品进行深入沟通了!

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